Portal del Sisu permanece el 100% disponible durante el período de inscripciones, en la segunda edición de 2020

- 27/07/2020

Si se le pide que comente sobre cómo podemos invertir hoy para construir un país mejor, ¿Qué diría? Si su respuesta involucra la palabra “educación”, tenemos buenas noticias para compartir. La Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP) ha asumido el desafío de llevar el Sistema de Seleção Unificada (Sisu) a la nube. Si usted, además de quien escribe este texto, no es un “expert” en el campo de la tecnología, este contenido también es para usted. Vamos a explicar de un modo fácil de entender, cómo implementar soluciones tecnológicas como esta, para optimizar procesos, ahorrar recursos y mejorar los servicios para la sociedad, es un gran paso dado junto con el Ministerio de Educación (MEC).

Acesso para todos

Abrir la principal puerta de entrada a la educación superior brasileña, pública y gratuita es un compromiso asumido anualmente por el MEC. Sisu, uno de los sistemas que conforman la política nacional de educación superior, le permite a millones de estudiantes aplicar a la nota del Examen Nacional de Educación Media (Enem) en la competencia por decenas de miles de vacantes en diversas instituciones públicas de educación superior en todo el país. En la práctica, los estudiantes pueden postularse a cupos en cualquier lugar del mapa brasileño, sin tener que salir de casa y pagar viajes para realizar la prueba de acceso a la universidad. Lo que ya democratiza el acceso y amplía las fronteras de la educación.


Hablando de acceso para todos, vamos a hablar sobre el entorno en la nube. Piense en todos estos candidatos que intentan acceder a esa "puerta" de entrada al mismo tiempo. Millones de conexiones, simultáneamente, solicitan atención. Una buena analogía para entender este volumen es la Black Friday: durante un solo día del año, millones de personas acceden a sitios de compras al mismo tiempo. En el caso del Sisu, es un sitio único que recibe todas las solicitudes simultáneamente y realiza transacciones. Para atender la demanda y el alto volumen de accesos simultáneos al portal, durante el período de inscripciones se requiere una infraestructura segura, estable, ágil, resiliente, elástica y escalable, que se pueda ampliar según la demanda. Esa fue precisamente la motivación y el resultado del trabajo de migración y adaptación del Sisu al entorno de la nube, en enero de este año, durante la primera edición de la selección.

Segunda edición del Sisu

¡Los resultados de la primera edición del Sisu en 2020 fueron tan positivos que el trabajo continuó! En la segunda edición del año de la selección, con inscripciones entre el 7 y el 10/7, RNP coordinó el soporte y la operación del portal en la nube. Casi medio millón de inscritos participaron de la disputa para competir por un curso y una institución. Un total de más de 800.000 inscripciones, considerando que cada estudiante puede elegir hasta dos opciones de cursos, cada una contabilizada como una inscripción. El portal llego a tener aproximadamente 27.000 usuarios simultáneos y contabilizó hasta 2.767 inscripciones por minuto. Si el objetivo principal de la acción era permitir tantas conexiones simultáneas de forma estable y segura, ¡el objetivo fue logrado! O portal permaneció disponible durante el 100% del tiempo del período de inscripciones, resultado superior al logrado en la primera edición de la selección en enero, con un 91,6% 

 

424.991 inscritos e 814.476 inscrições

 

 

O portal permaneceu disponível durante 100% do tempo do período de inscrições

 

O portal chegou a ter cerca de 27 mil usuários simultâneos O portal computou até 2.767 inscrições por minuto

 

Otra ganancia observada en esta edición, con el traslado del portal a la nube y la adaptación del portal para dispositivos móviles, en enero, fue la mayor movilidad y agilidad en el momento de realizar las inscripciones. Casi el 70% de los accesos al sitio se realizaron a través de dispositivos móviles, mientras que el uso de ordenadores de desktop llega a casi un 30%. 

Quase 70% dos acessos no site foram feitos por dispositivos móveis, enquanto o uso de computadores desktop somam quase 30%

 

Además de "estabilidad" y "movilidad", palabras que resumen los principales beneficios de la acción de la migración, en la primera edición del Sisu, con continuidad en la segunda, también van acompañadas de "ahorro". Cabe recordar que, al llevar el sistema a la nube, se produjo una reducción de gastos del 76%, si comparamos los montos necesarios para ejecutar el portal utilizando la computación en la nube en relación a la propia infraestructura. Según un estudio de RNP, solo en 2020, aproximadamente R$ 15 millones regresaron a las arcas públicas. En los próximos años, hasta 2025, este ahorro puede llegar a R$ 22 millones, monto suficiente para ejecutar el Sisu por aproximadamente otros 5 años sin costos adicionales.

Las historias detrás de los números

 Quase meio milhão de inscritos entraram na disputa para concorrer a alguma opção de curso e instituiçãoA favorecido, además de cifras sólidas, es la experiencia del usuario la que demuestra los beneficios de la acción. Una de las historias encapsuladas en una de las 800.000 inscripciones de la selección es la de Ana Beatriz Guimarães, de 18 años. La estudiante sueña en grande: quiere estudiar medicina. El curso es una combinación de algunas de sus pasiones: la biología y la asistencia a las personas. El hecho de que sea una de las opciones más concurridas, con una alta calificación de eliminación, no asusta a la joven. Ella evita hacer comparaciones con la competencia y considera la jornada en la búsqueda de un cupo en la universidad como una oportunidad para probar y superar sus propios límites: “A cada ejercicio y examen que hago, trato de ser mejor que el anterior. Somos muchos con el mismo sueño. Si me concentro en esto, me voy a desalentar. Creo que cada uno tiene su lugar, cada uno en su momento ”. Para lograr el objetivo, estudia intensivamente desde el primer año de Educación Media. Incluso consiguió una beca en un curso preparatorio. Incluso en casa, en aislamiento social, Ana sigue estudiando a diario. 


El primer día de inscripciones en el Sisu, el estudiante apostó sus fichas en la Universidade Federal do Piauí (UFPI), Campus Senador Helvídio Nunes de Barros; y Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA), Campus Uruguaiana, respectivamente, como primera y segunda opción. En la edición del año pasado, para evitar un alto tráfico de estudiantes en el sitio y posibles indisponibilidades, la joven ingresó al portal de madrugada. Este año no fue necesario: a las 5 pm del martes (7/7), Ana ingresó al portal y sin dificultades completó su inscripción en minutos. “¡Mi experiencia con el portal fue muy simple! No tuve ningún problema. Se cargó rápidamente. Solo me había olvidado mi contraseña, pero rápidamente puede recuperarla. Luego, me dediqué unos minutos para navegar a través de las opciones para elegir. ¡Habían varias opciones en diferentes estados! ”, Dijo ella. Conozca otras historias aquí.
 

Los efectos de la pandemia

Otro desafío resuelto. Además de poner a prueba las ventajas que ofrece el uso de la computación en la nube, como elasticidad, seguridad y disponibilidad, en tiempo real mientras millones de conexiones requieren navegación, esta edición del Sisu tuvo otro elemento desafiador. Como consecuencia del aislamiento social, debido a la pandemia Covid-19, el soporte y operación del Sisu en la nube se llevó a cabo de forma remota. Por videoconferencia, miembros de RNP y MEC se comunicaron para realizar la operación de una sala de gestión, en Brasilia, y una sala de operación, en Campinas, además de los colaboradores en home-office. Fue la primera vez que el sistema se operó fuera de las instalaciones físicas del Ministerio de Educación. 

 

Sala de operação, em Campinas


Para que la acción se lleve a cabo con éxito para los beneficiarios y seguridad para los profesionales involucrados, se organizó un grupo de trabajo dentro de RNP. Los empleados que trabajaron de modo conjunto en la sala de operación, instalada en un hotel en Campinas, siguieron todas las pautas de seguridad, como distancia social, uso de Equipo de Protección Individual (EPI) y pruebas del virus, antes y después de la operación. 

La acción fue considerada un éxito por MEC

Wagner Vilas Boas, secretário de Educação SuperiorNicolas Ramos da Cruz, subsecretário de Tecnologia da Informação e Comunicação do MECEdimilson Costa Silva, diretor de Políticas e Programas de Educação Superior

 

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