Correo electrónico abierto, hora de hacer upload. “¡El archivo supera el límite de la capacidad de archivos adjuntos!”. No solo una vez, la investigadora Marilene Castro leyó un mensaje similar a este cuando necesitaba enviar archivos, entre ellos videos e imágenes, que formaban parte de su tesis de maestría. La estudiante de maestría de la Universidad de Brasilia (UnB) estudia modelos de negocios sociales y ambientales que puedan ser replicados para emplear personas en condiciones de vulnerabilidad social. Ella cuenta que especialmente al comienzo de sus estudios, la transferencia de archivos grandes fue un desafío tecnológico que enfrentó.

 “Tuve muchas dificultades, porque no podía enviar los archivos a mi tutora. La dificultad fue mutua, ya que ella tampoco pudo aconsejarme sobre la mejor manera de enviar los archivos y tuvo dificultades para recibir y almacenar los documentos. Yo no sabía cómo comprimir archivos y tuve que recurrir a los drives. Para quien no tenía familiaridad, tardé bastante en aprender. Pienso que sería útil tener un servicio que les diera una oportunidad a las personas que no tienen un gran conocimiento tecnológico, de enviar archivos sin preocuparse por la configuración”, defiende Marilene.

Fue pensando en la necesidad de personas como Marilene Castro, alumnos, profesores e investigadores de las instituciones usuarias que se creó el FileSender. Este servicio de la Red Nacional de Enseñanza e Investigación (RNP) posibilita el envío de archivos de gran tamaño entre múltiples usuarios, de forma sencilla, ágil y segura. Todo ello sin riesgo de superar el límite de almacenamiento del buzón de correo de los destinatarios, ya que el archivo queda disponible para download. Mientras no son descargados, los documentos quedan almacenados en seguridad en un centro de datos brasileño. El envío es seguro gracias a la identificación del remitente de los archivos, quien accede al servicio a través de la Comunidad Académica Federada (CAFe). Otro beneficio es que los usuarios de la CAFe pueden ofrecer un bono a terceros, lo que les permite a estas personas, no registradas en el servicio, compartir un archivo a través de FileSender.

¡La novedad es que el FileSender ha evolucionado! Recientemente se lanzó una nueva versión del servicio: más robusta, moderna y amigable. El FileSender cuenta con una nueva interfaz, que simplifica el viaje del usuario y también tiene mayor capacidad. Ahora, es posible enviar archivos aún más grandes, hacer upload  de más documentos simultáneamente y compartirlos con más destinatarios a la vez. Vea lo que ha cambiado:

Colaboración en el DNA

En 2020, el servicio creció más de un 400% respecto del año anterior. Con el aumento repentino, el servicio pasó por algunas inestabilidades y se percibió que era hora de implementar mejoras. El director adjunto de Servicios de la RNP, Luiz Eduardo Coelho, dice que la evolución realizada en el servicio se basó en las sugerencias de mejora enviadas por los propios usuarios. “Hemos ampliado la capacidad y simplificado su usabilidad. Por otra parte, reforzamos la seguridad de la información y adecuación a la Ley General de Protección de Datos Personales (LGPD). El servicio ofrece elevada seguridad y confiabilidad en la entrega de archivos digitales, con sello de fecha y hora de quien lo recibió”.

Pero el servicio ya nació de una colaboración entre otras redes académicas. El sistema del FileSender@RNP se desarrolló y es mantenido por las redes académicas australiana (AARNet), irlandesa (HEAnet), holandesa (SURFnet) y noruega (UNINETT). La RNP modeló, configuró y customizó el servicio en una infraestructura propia de almacenamiento, y, desde 2014, beneficia directamente las instituciones de enseñanza, investigación, salud y cultura de todo el país.

 El “FileSender@RNP es un programa de código abierto, desarrollado por la comunidad internacional con seguridad y privacidad sobre la infraestructura de la red académica. El servicio ofrece confiabilidad y garantiza el envío de contenidos digitales a otros investigadores en cualquier parte del mundo. Es además accesible desde cualquier dispositivo y no requiere ninguna instalación para su uso”, detalla Luiz Coelho.

Luiz Coelho revela además que las noticias no deben quedar ahí. En una visión estratégica de futuro, “ El FileSender@RNP es el primer servicio de un futuro Catálogo de Servicios de Datos que contará con nuevos servicios para la transmisión y almacenamiento de datos”, dice.

¡Acceda al filesender.rnp.br y consulte!