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Missão do Cargo:
- Certificar que os termos estabelecidos no instrumento contratual sejam cumpridos, através da administração do cronograma de pagamentos por competência versus serviços realizados. Assegurar que os instrumentos jurídicos sejam monitorados e controlados de acordo com o objeto contratado, garantindo níveis de serviço acordados, assim como, medições, lançamentos de pré notas, atestos e relatórios para liberação de pagamentos, contemplando contratos.
Formação:
- Graduação ou pós-graduação em administração, ciências contábeis, economia, direito ou áreas afins.
Experiência Profissional e Conhecimentos técnicos necessários:
- Conhecimentos em aplicativos do Office
- Conhecimentos sobre ERP (sistemas integrados)
- Conhecimentos em rotinas administrativas, direito contratual, legislação em geral.
Desejável:
- Sistema Integrado Protheus
- Conhecimento em regras de negócios para contratação de serviços e equipamentos
Atividades a serem exercidas:
- Receber solicitação de contrato via ERP
- Verificar e revisar o instrumento jurídico
- Elaborar o instrumento jurídico
- Colher assinaturas do instrumento jurídico (representante legal e testemunha do contratado)
- Receber, analisar e conferir notas fiscais de serviços
- Contestar NF/Fatura em caso de estar em desacordo com o que foi contratado
- Monitorar e controlar a vigência do instrumento jurídico
- Acompanhar valores disponíveis em contratos sob demanda, e solicitar ao gestor a inclusão de saldo em contrato para pagamento dos serviços prestados.
- Analisar contratos com serviços prestados e não faturados
- Negociar com fornecedor a renovação contratual
Comportamentos e Habilidades (indicar de imprescindível ou diferencial):
- Capacidade de demonstrar interesse, cortesia, atenção e esforço para atender às necessidades requeridas pelo cliente.
- Facilidade de comunicação oral e escrita
- Capacidade de trabalhar em equipe com responsabilidade e dedicação
- Capacidade de se organizar e priorizar as tarefas e demandas.
- Disposição para buscar soluções por iniciativa própria e através de pesquisa
Competência da trajetória:
- Adaptação à Mudança
- Aprendizagem e Gestão do Conhecimento
- Trabalho em Equipe e Gestão de Conflito
- Aprimoramento de processos
- Promoção da Atuação Integrada
- Orientação para resultados
- Foco no cliente
- Resolução de Problemas
Forma de contratação: CLT-Indeterminado.
Local de trabalho: Campinas.
Início: Imediato.
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